個人事業主の会計ソフトは高い？｜0円・1万円・2万円でできることの違い

年0円でできること（弥生フリープラン・freee無料期間活用）

「会計ソフトに年1万円って、自分の規模で払う意味あるのか？」——僕も開業当初、ずっとこれを考えていた。

まず知っておいてほしいのは、0円でも確定申告を完結させる方法があるということ。

0円でできること

• 白色申告の帳簿付け・確定申告書の作成・電子申告（やよいの白色申告オンライン フリープラン）
• 仕訳の入力（freee無料プラン・MF無料トライアル）※ただし確定申告書の出力は不可

0円ではできないこと

• サポートなし（弥生フリープラン）
• 青色申告の65万円控除に対応した帳簿作成（弥生の白色申告オンラインは白色専用）
• 確定申告書の最終出力（freee・MFの無料プラン）

0円が向いている人

副業レベルの収入で白色申告。仕訳件数が少なく、サポートなしでも自力で調べられる人。弥生のフリープランなら、機能制限なし・永年無料なので、白色申告ならこれ一択と言ってもいい。

0円で損をするパターン

ただし、0円に固執することで損をしているケースもある。白色申告のまま続けている人の中には、青色申告の65万円控除を受ける条件を満たしているのに、切り替えていない人がいる。青色65万控除による節税効果は所得額や税率によって異なるが、一般的には年間数万円〜十数万円程度の差が出る目安とされている。会計ソフトの費用が年1万円だとしても、控除の恩恵の方が大きいケースは多い。

「0円で済んでいるから問題ない」と思っている場合でも、一度「青色申告に切り替えたらどうなるか」を検討してみる価値はある。

▶ やよいの白色申告オンライン 公式サイト

0円で確定申告を済ませたい人向けの具体的な手順はこちらの記事で確認してほしい。

出典：やよいの白色申告オンライン 料金プラン（公式）

年1万円前後でできること（freeeスターター・MFパーソナルミニ）

年1万円前後の価格帯は、青色申告をする個人事業主にとっての基本ラインになる。

※料金はすべて税抜。2026年3月時点の情報です。

1万円前後でできること

• 青色申告（複式簿記）に対応した帳簿の作成
• 銀行口座・クレジットカードの自動取り込み（口座連携）
• 確定申告書の作成・e-Taxでの電子申告
• メール・チャットサポート

1万円前後ではできないこと

• 消費税申告（freeeスターター・MFパーソナルミニは非対応）
• 電話サポート
• レシート大量読み取り（freeeスターターは月5枚、MFパーソナルミニは月15件まで）

1万円前後が向いている人

年間売上100万〜300万程度の免税事業者。青色申告で65万控除を受けたいが、消費税の申告はまだ不要という人。

ただし、確定申告の時期だけ使う場合は、月払い1ヶ月（1,280〜1,480円）で済む方法もある。年間契約する前に検討してみてほしい。

1万円前後で損をするパターン

この価格帯で注意したいのは、途中で消費税申告が必要になるケース。インボイス登録をしたり、課税売上が1,000万円を超えたりすると、消費税申告が必要になる。freeeスターターとMFパーソナルミニは消費税申告に非対応なので、その時点でプラン変更が必要になる。

「今は免税事業者だけど、来年あたりインボイス登録するかも」という人は、弥生の青色申告セルフプラン（年10,300円、初年度無料）を検討してもいい。弥生は最安プランでも消費税申告に対応しているので、プラン変更の手間が省ける。

• freee会計 公式サイト
• マネーフォワード クラウド確定申告 公式サイト

出典：freee会計 料金プラン（公式）｜マネーフォワード クラウド確定申告 料金プラン（公式）

年2万円前後でできること（freeeスタンダード・MFパーソナル）

※料金はすべて税抜。2026年3月時点の情報です。

2万円前後でできること

• 消費税申告に対応（課税事業者・インボイス対応が必要な場合はこの価格帯が必須）
• レシート大量読み取り
• 優先サポート・税理士チャット

2万円前後が向いている人

課税事業者（インボイス登録済み）で消費税申告が必要な人。取引件数が多く、レシートの自動読み取りを頻繁に使う人。

2万円前後で損をするパターン

免税事業者がこの価格帯を選ぶのは明らかにオーバースペック。消費税申告が不要なら、1万円前後のプランで機能は足りる。「上位プランの方が安心」と思って選びがちだが、使わない機能に月400〜1,200円多く払うことになる。年間にすると約5,000〜14,000円の差。この金額は小さくない。

逆に、課税事業者で取引件数が月30件を超えるなら、この価格帯は十分に元が取れる。消費税の計算を手動でやるリスクや時間コストを考えると、自動計算してくれる会計ソフトの方が合理的。

• freee会計 公式サイト
• マネーフォワード クラウド確定申告 公式サイト

僕の場合の実際の年間コスト

参考までに、僕自身の年間コストを公開しておく。

僕はフリーランスのWeb制作者で、青色申告の免税事業者。freeeスターターを確定申告の時期だけ月払いで1ヶ月契約している。つまり、年間の会計ソフトコストは1,480円（税抜）。

年間契約にすると11,760円（税抜）なので、約10,000円の差。浮いた分でドメイン代やサーバー代が十分に賄える。この運用で3年目だが、確定申告で困ったことは特にない。

もちろん、通年で使った方が月次の収支をリアルタイムで確認できるメリットはある。ただ、僕の場合は売上の入金パターンがシンプル（月2〜3件の請求書払い）なので、リアルタイムで収支を追う必要性が薄い。だから1ヶ月だけの課金で十分に回っている。

年間契約 vs 月払い1ヶ月の損益分岐

「年間契約と月払い、結局どっちが得なのか？」をfreeeスターターで計算してみる。

※料金はすべて税抜。

分岐点は8ヶ月。つまり、年間で8ヶ月以上使うなら年払いの方が安い。確定申告の時だけしか使わないなら、月払い1〜2ヶ月で済むので、圧倒的に月払いが得になる。

MFパーソナルミニの場合は、年払い10,800円÷月払い1,280円で分岐点は約8.4ヶ月。傾向はfreeeと同じ。

「会計ソフトに年1万は高い」と思う人が見落としがちなこと

エクセル管理の時間コスト

「会計ソフト代がもったいない」と思ってエクセルで粘ると、確定申告前に大量の時間を使うことになる。僕の1年目がまさにそうだった。エクセルでの集計・確認・修正に丸3日かかった。

会計ソフトを使えば、口座連携で入力が自動化されるので、この時間は大幅に減る。年1万円を自分の時給に換算してみると、エクセルで費やす時間の方がコスト高になるケースは多い。

エクセル帳簿の限界を感じているなら、こちらのセルフチェックで判断してみてほしい。

青色65万控除の恩恵（あくまで目安）

白色申告から青色申告に切り替えて、65万円の青色申告特別控除を受けると、所得税や住民税の負担が軽くなる。控除による効果は所得額や税率によって異なるが、一般的には年間数万円〜十数万円程度の差が出る目安とされている。詳細な金額は個人の所得状況によるので、税理士や税務署にご確認いただきたい。

会計ソフトの年間コスト（1万〜2万円）と比較すると、青色65万控除の恩恵の方が大きいケースが多いとは言えるが、最終的な判断は個々の状況次第。

そもそも会計ソフトが必要かどうかの判断はこちらの記事で整理している。

確定申告前の精神的負荷

これは金額に換算できないが、確定申告の時期に「帳簿がぐちゃぐちゃで何から手をつけていいかわからない」状態は、精神的にかなりきつい。会計ソフトで日頃から少しずつ入力しておくだけでも、確定申告前の不安は大きく減る。

僕の場合、1年目のエクセル時代は2月に入ると毎日「確定申告どうしよう」という漠然とした不安があった。2年目に会計ソフトを導入してからは、仕訳が常に最新の状態なので、「やることは申告書を出すだけ」という安心感がある。この精神的な違いは、金額以上に大きいかもしれない。

3社の年間コスト比較表（2026年3月時点）

※料金はすべて税抜・年払いの場合。月払いは割高になる。最新の料金は各公式サイトでご確認ください。

よくある疑問

会計ソフトの費用は経費として計上できる？

できる。会計ソフトの費用は事業に必要な支出として経費に計上するのが一般的。勘定科目は「通信費」や「支払手数料」で処理するケースが多いが、正確な科目は税理士に確認するのが確実。freeeスターターの月払い1,480円を1ヶ月だけ使う場合でも、その1,480円は経費に計上できる。

途中でプランを変更できる？

各社とも可能。上位プランへの変更は即時反映されるのが一般的。下位プランへの変更は、現在の契約期間の満了タイミングで切り替わる。例えばfreeeスタンダードからスターターに下げたい場合、今の契約期間が終わるまではスタンダードのまま使い、更新タイミングでスターターに変更する流れになる。

まとめ：自分の事業規模に合った価格帯を選ぶ

• 白色申告・仕訳少ない → 0円（弥生フリープラン）で十分
• 青色申告・免税事業者 → 年1万円前後。ただし確定申告だけの短期利用なら月1,280〜1,480円
• 課税事業者・消費税申告あり → 年1.5〜2.4万円。年間契約の方が割安

「もったいない」と感じるのは自然なこと。ただ、自分の時間コストと控除の恩恵を考えると、必ずしも「高い」とは限らない。まずは0円から始めてみて、足りなくなったら上の価格帯に上げていくのが、最もリスクの少ない進め方だと思う。

• やよいの白色申告オンライン 公式サイト
• freee会計 公式サイト
• マネーフォワード クラウド確定申告 公式サイト